A3 Arendus OÜ
Yritystunnus: 10991428, Rotermanni tn 8, Tallinna 10111, sähköposti info@usre.ee
henkilötietojen käytön edellytykset
Henkilötiedot. Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan yhdistää henkilöön, kuten nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka voidaan yksilöidä.
Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihin kohdistuvia toimia, mukaan lukien henkilötietojen kerääminen, järjestäminen, tallentaminen, muuttaminen, lukeminen, käyttö, luovuttaminen, yhdistäminen, suojaaminen tai poistaminen.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
A3 Arendus OÜ (jäljempänä A3 Arendus) tarjoaa liikekiinteistöjen vuokrauspalveluja (liiketilojen vuokraus) ja niihin liittyviä oheispalveluja (esim. vuokraukseen liittyviä oheispalveluja). A3 Arendus käyttää henkilötietoja edellä mainitun palvelun tarjoamiseen sekä markkinatutkimukseen, suoramarkkinointiin, palvelujen kehittämiseen ja laadunvarmistukseen.
Tärkeimmät A3 Arendusin käyttämät henkilötiedot ovat asiakkaan edustajan, työntekijän ja muiden avustajien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijainen oikeusperusta on A3 Arendusin ja asiakkaan välinen sopimus ja toiseksi oikeusperusta sekä asiakkaan suostumus. Henkilötietojen käyttö voi perustua myös A3 Arendusin tai muun henkilön oikeutettuun etuun, josta ilmoitamme asiakkaalle erikseen.
A3 Arendus ei käytä henkilötietoja automatisoitujen päätösten tekemiseen, jos tämä voisi johtaa asiakkaan oikeuksien rajoittamiseen (esim. kieltäytymispäätös).
Evästeet
A3 Arendus käyttää verkkosivustollaan evästeitä julkaisemalla sivulla ilmoituksen ja pyytämällä tarvittaessa verkkosivuston käyttäjän suostumusta. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän tietokoneeseen tai älylaitteeseen. Tämä mahdollistaa verkkosivuston käyttäjän mieltymystietojen tallentamisen, jotta käyttäjän ei tarvitse tehdä valintoja uudelleen vieraillessaan tai selatessaan sivua.
Henkilötietojen lähteet
A3 Arendus käyttää henkilötietoja sopimuksen mukaisten palvelujen tarjoamiseen ja saa tätä varten tietoja sopimuskumppaniltaan (asiakkaalta). Jos asiakkaalta ei saada sopimuksen täyttämiseksi tarvittavia tietoja, voi vaikuttaa kielteisesti tarjotun palvelun laatuun tai tehdä palvelusta kalliimman tai muutoin asiakkaalle epäedullisen.
Asiakkaan toimittamien tietojen lisäksi A3 Arendus voi saada tietoja muilta henkilöiltä. Saatamme esimerkiksi kiinteistönvuokrasopimusta tehtäessä pyytää luottokelpoisuus- ja maksuhäiriötietojen toimittajaa tarkistamaan asiakkaan maksukyvyn. Saamme henkilötietoja myös julkisista rekistereistä.
Henkilötietojen luovuttaminen
A3 Adendus säilyttää henkilötietoja luottamuksellisina eikä pääsääntöisesti luovuta niitä muille henkilöille. Poikkeuksellisesti A3 Arendus luovuttaa henkilötietoja henkilötietojen käsittelijälle, jos se on tarpeen asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai asiakkaan suostumuksella tai muulla oikeusperustalla.
A3 Arendus siirtää henkilötietoja henkilötietojen käsittelijälle sellaisen sopimuksen perusteella, jossa henkilötietojen käsittelijä sitoutuu pitämään henkilötietoja luottamuksellisina ja käyttämään niitä ainoastaan sopimuksessa määriteltyihin tarkoituksiin. A3 Arendus voi käyttää palveluitaan tarjotessaan henkilötietojen käsittelijöitä ja siirtää niille henkilötietoja, erityisesti:
- sovittua palvelua tarjotessa (tilojen vuokraus);
- henkilötietoja tallentaessa (palvelinpalvelu);
- Tieto- ja viestintätekniikkapalveluissa (IT-kumppanit);
- palveluja mainostaessa ja markkinoidessa (alennukset, tarjoukset);
- velkojen perinnässä (maksuhäiriörekisterit, perintätoimistot).
A3 Arendus ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuoliseen kolmanteen maahan, jossa henkilötietojen suojaustaso ei ole riittävä.
Henkilötietojen säilyttäminen
A3 Arendus säilyttää henkilötietoja, kunnes niiden käyttötarkoitus on päättynyt. Jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin niitä on käytetty, poistamme ne. Jos tiedot liittyvät sopimukseen tai lakiin perustuvaan oikeussuhteeseen, voimme säilyttää tietoja niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä (rekisteröidyllä) on yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 nojalla oikeus:
- tutustua henkilötietoihinsa ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista;
- pyytää henkilötietojen poistamista tai niiden käytön rajoittamista;
- pyytää henkilötietojen siirtoa;
- vastustaa henkilötietojen käyttöä;
- pyytää, että häntä koskevaa päätöstä ei tehdä yksinomaan automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella;
- peruuttaa henkilötietojen käyttösuostumuksensa milloin tahansa;
- tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä tietosuojaviranomaiselle ja tuomioistuimille.
Lisätietoja
Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoista tai niiden käsittelystä, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@usre.ee.
Vastaamme henkilötietoja koskevaan pyyntöösi, jos olemme pyynnön sisältämien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Vastaamme yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaisesti.
Laadittu: helmikuu 2023.